Положение об обработке персональных данных участников конференции «Геотехника в криолитозоне»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение (далее — Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки, защиты и хранения персональных данных участников Конференции (далее — Участников) одним из её Организаторов.

1.2. Положение направлено на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, включая защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Обработку персональных данных осуществляет Оператор — Организатор(ы) конференции.

2. Правовые основания обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных осуществляется на основании:

• Конституции Российской Федерации;
• Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Гражданского кодекса Российской Федерации, в части регулирования обнародования изображения гражданина, ст. 152.1.

2.2. Согласие на обработку персональных данных Участник выражает путём проставления отметки в регистрационной форме на официальном сайте Конференции https://geocryoconf.rssmgfe.ru или путём предоставления данных иным способом.

3. Перечень обрабатываемых персональных данных

3.1. Для целей организации и проведения Конференции обрабатываются следующие персональные данные Участников:

• фамилия, имя, отчество при наличии;
• пол;
• дата и место рождения;
• адреса регистрации по месту жительства и фактического проживания;
• место работы и занимаемая должность;
• сведения об образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, учёная степень, учёное звание и другие регалии;
• контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты;
• информация о деловых качествах и профессиональной деятельности.

3.2. В отдельных случаях, с согласия Участника, могут обрабатываться иные данные, необходимые для достижения целей проведения мероприятия, например данные документа, удостоверяющего личность.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных Участников осуществляется исключительно в следующих целях:

• идентификация Участника для обеспечения его участия в Конференции;
• информирование Участника о режиме работы, правилах посещения Конференции, а также об изменениях в программе мероприятия;
• предоставление доступа к информационным материалам: презентации, видеозаписи, методические материалы;
• подготовка именных материалов для участия в Конференции: бейджи, списки участников;
• выдача и регистрация документов, подтверждающих участие в Конференции;
• проведение статистических и маркетинговых исследований на основе обезличенных данных;
• отражение информации в официальных документах конференции;
• публикация материалов конференции в бумажном и электронном видах;
• передача информации в российские и международные профильные организации.

4.2. Доступ к обрабатываемым персональным данным имеют только сотрудники Организатора, непосредственно участвующие в организации и проведении Конференции.

5. Условия и способы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств — смешанная обработка.

5.2. Обработка включает следующие действия (операции): сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

5.3. Организатор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

6. Передача персональных данных третьим лицам

6.1. В необходимых случаях Организатор(ы) Конференции вправе передавать персональные данные Участников партнёрам и спонсорам Конференции при условии информирования Участника об этом с указанием цели передачи.

6.2. Передача персональных данных осуществляется с соблюдением требований законодательства и при наличии согласия Участника, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

6.3. В случае фото- и видеосъёмки на Мероприятии обнародование и использование изображений Участников производится в соответствии со ст. 152.1 Гражданского кодекса РФ, на основании отдельного согласия или в целях, предусмотренных законом.

7. Сроки обработки и хранения персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется в течение всего срока их хранения и (или) в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, если иной срок не установлен договором или законодательством.

7.2. Согласие на обработку персональных данных действительно с даты его подписания до даты его отзыва в письменной форме.

8. Права участников и порядок отзыва согласия

8.1. Участник имеет право:

• на получение информации, касающейся обработки его персональных данных;
• на уточнение, блокирование или уничтожение своих персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными или получены незаконно;
• на отзыв согласия на обработку персональных данных.

8.2. Отзыв согласия осуществляется путём направления Участником письменного заявления Организатору одним из следующих способов:

• по электронной почте на адрес, указанный на официальном сайте Конференции;
• по почтовому адресу Организатора.

8.3. В случае отзыва согласия Организатор вправе продолжить обработку персональных данных только при наличии иного законного основания, предусмотренного пп. 2–11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 Федерального закона № 152-ФЗ.

9. Ответственность

9.1. Лица, виновные в нарушении требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством.